ईमेल आईडी क्या होती है इसके फायदे और नुकसान

ईमेल आईडी क्या होती है इसके फायदे और नुकसान

What is Email ID In Hindi : ईमेल का पूरा नाम इलेक्ट्रॉनिक मेल होता है जिसकी मदद से हम दुनिया में किसी भी ईमेल यूजर के पास में कोई भी संदेश या फाइल बड़ी ही आसानी से इंटरनेट की मदद से भेज सकते हैं. ऑनलाइन ऐसी बहुत सारी वेबसाइट है जिस पर आप अपनी ईमेल आईडी बना सकते हैं लेकिन सबसे ज्यादा जीमेल, याहू मेल पॉपुलर हैं जिन पर लोगों ने अपने अकाउंट बनाए हुए हैं या यूं कहें के ईमेल आईडी बनाई हुई है.

आप जिस भी व्यक्ति के पास ईमेल भेजना चाहते हैं या ईमेल के साथ में डॉक्यूमेंट ऑडियो वीडियो फोटो कुछ भी भेजना चाहते हैं तो उस व्यक्ति की पहले ईमेल आईडी आपके पास होनी चाहिए तभी आप उसके पास में यह सब फाइल भेज सकते हैं. अगर किसी का ईमेल अकाउंट नहीं है तो पहले उसे किसी वेबसाइट पर जाकर अपना ईमेल अकाउंट बनाना पड़ेगा उसके बाद ही वह ईमेल आईडी का इस्तेमाल कर पाएगा.

ईमेल के फायदे

ईमेल आईडी को इस्तेमाल करने के बहुत सारे फायदे होते हैं जिसके बारे में आपको नीचे विस्तार पूर्वक बताया गया है.

1. ई-मेल द्वारा भेजा गया कोई भी संदेश अपने आप ऑनलाइन ईमेल में सेव हो जाता है जिससे कि आप जल्द कभी भविष्य में उस ईमेल को पढ़ना चाहें तो दोबारा पढ़ सकते हैं या उस ईमेल से संबंधित समय तारीख जानना चाहेंगे तो भी आप को बड़ी ही आसानी से पता चल जाएगा.
2.  ईमेल आईडी पर आप किसी भी प्रकार की टेक्स्ट फाइल डॉक्यूमेंट ऑडियो वीडियो या फोटो भेज सकते हैं या प्राप्त कर सकते हैं इसका यह फायदा है कि आप कहीं भी दूर किसी व्यक्ति के पास घर बैठे यह सभी फाइल बड़ी है आसानी से और कुछ ही मिनटों में भेज सकते हैं.
3.  ईमेल आईडी द्वारा भेजा गया संदेश कभी भी खोने का डर नहीं होता क्योंकि यह ऑनलाइन इंटरनेट पर सेव हो जाता है जब तक कि आप इसे डिलीट नहीं करेंगे यह हमेशा आपकी ईमेल आईडी में रहेगा.
4.  ईमेल आईडी इस्तेमाल करने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि इसमें किसी प्रकार की कागजी दस्तावेज की आवश्यकता नहीं होती जिसके कारण कागज की बचत होती है और इससे पर्यावरण को भी किसी प्रकार का कोई नुकसान नहीं होता.
5.  ई-मेल का इस्तेमाल आज के समय में बिजनेस को बढ़ावा देने के लिए बिजनेस प्रमोशन के लिए और एडवर्टाइजमेंट के लिए बहुत ज्यादा किया जाने लग गया है.

ई-मेल के नुकसान

जहां ईमेल के इतने फायदे होते हैं वहीं इसके कुछ नुकसान भी होते हैं लेकिन अगर आप इन्हें सही ढंग से इस्तेमाल करते हैं और अपने ईमेल यूजर अकाउंट को सुरक्षित रखते हैं तो आपको यह नुकसान नहीं देखने को मिलेंगे तो इनके क्या-क्या नुकसान हैं वह आपको नीचे बताए गए हैं.

• ईमेल आईडी का पासवर्ड अगर लीक हो जाता है तो आपके ईमेल कोई भी व्यक्ति बढ़िया सांसद पड़ सकता है और अगर आपकी कोई पर्सनल जानकारी आपकी ईमेल पर सेव है तो वह कोई भी देख सकता है. तो इसीलिए आप कभी भी किसी को भी अपना पासवर्ड ना बताएं और कभी भी किसी दूसरे के कंप्यूटर पर अपनी ईमेल आईडी को लॉगइन ना करें.
• जैसा कि ऊपर आपको बताया ईमेल आईडी के द्वारा हम किसी भी प्रकार के डॉक्यूमेंट फाइल को भेज सकते हैं तो कुछ लोग दूसरों का नुकसान करने के लिए या उनका कंप्यूटर हैक करने के लिए ईमेल में वायरस को फाइल के रूप में भेज देते हैं और जब उस फाइल को कोई ओपन करता है तो वह वायरस उस कंप्यूटर को खराब कर सकता है या हैक कर सकता है. तो अगर आपको किसी ऐसे ईमेल आईडी से मेल आया है जिसके बारे में आपको कोई जानकारी नहीं है तो आप इस प्रकार की ईमेल को कभी भी खोल कर ना देखें.
• ईमेल आईडी के द्वारा बिजनेस का प्रमोशन करने वाले एडवर्टाइजमेंट करने वाले लोग आपके पास बहुत सारी ईमेल भेजते हैं जिसे Spam ई-मेल भी कहते हैं तो इस प्रकार की ईमेल से बचने के लिए आप अपनी ईमेल आईडी को किसी को भी ना बताएं या जिन ईमेल एड्रेस है आपके पास Spam मेल आ रही है उस e -mail एड्रेस को ब्लॉक कर दें.

ई-मेल एड्रेसिंग

किसी भी व्यक्ति के पास ईमेल भेजने के लिए उसका ईमेल एड्रेस आपके पास होना चाहिए क्योंकि बिना ईमेल एड्रेस के आप ई-मेल को नहीं भेज पाएंगे. ईमेल एड्रेस कुछ इस प्रकार का होता है
cccexam@web.com

यहां पर web.com की जगह उस कंपनी का नाम आता है जिस कंपनी का ईमेल अकाउंट होता है जैसे अगर किसी ने Gmail पर अकाउंट बनाया है तो उसकी ईमेल आईडी के पीछे xxxxxxxxx@gmail.com लगा हुआ मिलेगा .इसी प्रकार अगर किसी और वेबसाइट के द्वारा ईमेल अकाउंट बनाया गया है तो उस वेबसाइट का नाम ईमेल एड्रेस में आपको देखने को मिलेगा.

कुछ वेब पोर्टल कुछ शुल्क लेकर मेलबॉक्स की सुविधा देते हैं जबकि कुछ वेब पोर्टल मुफ्त में मेलबॉक्स बनाने की सुविधा प्रदान करते हैं। इनमें से किसी भी वेब पोर्टल में मेलबॉक्स बनाने के लिए यूजर को अपने बारे में सूचनाएँ देते हुए एक ऑनलाइन फॉर्म भरना पड़ता है और अपने यूजरनेम तथा पासवर्ड की पसंद भी बतानी होती है।

विवरण स्वीकृत होने पर वेब पोर्टल यूजर को वही यूजरनेम तथा सवर्ड आवण्टित कर देता है और यूजर का मेलबॉक्स अपने मेल सर्वर र बना देता है। यूजर जो भी ई-मेल प्राप्त करता है, वह मेलबॉक्स में स्टोर कर दी जाती है, भले ही यूजर उसकी प्राप्ति के समय इण्टरनेट से जुड़ा हो या हीं। यूजर उस वेब पोर्टल के होम पेज पर जाकर और अपने यूजरनेम व सवर्ड द्वारा साइन इन (Sign in) करके अपने मेलबॉक्स को कभी भी बोल सकते हैं।

ईमेल अकाउंट कैसे बनाएं

ईमेल अकाउंट बनाना बहुत ही आसान होता है इसके लिए आपको उस वेबसाइट पर जाना है जिस वेबसाइट पर आप अपना ईमेल अकाउंट खोलना चाहते हैं जैसे कि अगर आप gmail पर अपना ईमेल अकाउंट बनाना चाहते हैं तो इसके लिए आपको इस की ऑफिशियल वेबसाइट Gmail.com पर जाना पड़ेगा और वहां पर आपको Create an account का ऑप्शन मिलेगा उस पर आपको क्लिक कर देना है.Create an account पर क्लिक करने के बाद में आपके सामने एक फॉर्म आएगा जिसको आप को भरना है यहां पर आपको अपनी जानकारी भरनी है.

जैसा कि आपको ऊपर फॉर्म में दिखाया गया है यहां पर आपको अपने बारे में पूरी जानकारी बिल्कुल सही भरनी है .

• First Name – यहां पर आपको अपने पूरे नाम का पहला नाम भरना है जैसे कि अगर मान लीजिए आपका नाम Rahul Sharma है तो आपको यहां पर सिर्फ Rahul नाम भरना है.
• Last name – यहां पर आपको अपने नाम का आखरी नाम भरना है जैसे कि अगर आपका नाम Rahul Sharma है तो आपको यहां पर सिर्फ Sharma भरना है.
• Username – यहां पर आपको अपना यूजर नेम भरना है या यूं कहें कि ईमेल आईडी जिस नाम से बनाना चाहते हैं वह नाम आपको भरना है उदाहरण के तौर पर आप यहां पर rahulsharma9876 जैसे भर सकते हैं यही आपकी बाद में ईमेल आईडी बनेगी.
• Password – यहां पर आपको ईमेल आईडी के लिए पासवर्ड भरना है जो भी पासवर्ड आप अपने अकाउंट पर लगाना चाहते हैं वह को याद रहना चाहिए और इतना भी आसान ना बनेगी वह किसी को भी पता चल जाए.
• Conform – जो पासवर्ड आपने ऊपर पड़ा है यहां पर वह फिर से पासवर्ड भरना है.

यह जानकारी भरने के बाद में आपको Next पर क्लिक कर देना है. नेक्स्ट पर क्लिक करते ही आपके सामने एक और फॉर्म आएगा जहां पर आपको अपना मोबाइल नंबर और किसी जान पहचान वाले की ईमेल आईडी भरनी है. यह दोनों चीज आपको बाद में काम आएगी जब आप अपने ईमेल आईडी का पासवर्ड भूल जाएंगे तो इन दोनों ऑप्शन में से किसी भी एक का इस्तेमाल करके आप अपना पासवर्ड बदल पाएंगे तो इसमें अगर आप ईमेल आईडी नहीं पढ़ सकते तो कोई बात नहीं लेकिन इसमें फोन नंबर जरूर अपना भरें.

उसके बाद में आपको अपनी जन्मतिथि भरनी है और फिर आपको अपना जेंडर भरना है और नेक्स्ट क्लिक कर देना है.

नेक्स्ट पर क्लिक करने के बाद में आपको इनकी term & Conditions दिखाई देंगी वहां पर आपको i Agree क्लिक करना है. इस पर क्लिक करते ही आप सीधे Gmail में लॉगिन हो जाएंगे जो कि आपका ईमेल अकाउंट होगा.

जीमेल अकाउंट की जानकारी

जीमेल अकाउंट लॉग इन करने के बाद में आपको वहां पर बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देंगे जिनकी जानकारी आपको नीचे विस्तारपूर्वक बताई जाएगी नीचे आपको एक फोटो में कुछ पॉइंट दिखाए गए हैं जिन्हें हम आपको डिटेल में बताने वाले हैं.

1. Inbox : जब आपके पास में कोई भी ईमेल आती है तो वह इन्हीं फोल्डर में आपको देखने को मिलेगी. सबसे पहला फोल्डर इनबॉक्स का है जिसमें आपको लगभग सभी ईमेल मिल जाएंगी लेकिन उसके अलावा जो ऑप्शन दिए गए हैं जैसे Starred इस फोल्डर में आपको ईमेल मिलेंगी जिस ईमेल पर Star का टैग लगा देंगे. मान लीजिए कोई ईमेल खास है किसी दोस्त द्वारा भेजी गई है जिसमें कोई आपकी पर्सनल जानकारी है तो उसे आप ऐसे अलग फोल्डर में रखना चाहते हैं तो उसे आप Star लगाकर हाईलाइट कर सकते हैं.

इसके अलावा यहां पर आपको Important का फोल्डर दिया गया है इसमें भी आप अपनी इंपॉर्टेंट ई-मेल को रख सकते हैं. Sent किस फोल्डर में आपको आपके द्वारा किसी और व्यक्ति के पास भेजी गई ईमेल देखने को मिलेगी.
Drafts फोल्डर में आपको वह ईमेल मिलेंगी जो आपने किसी के पास भेजी नहीं है लेकिन भेजने के लिए पहले से सेव करके रखी है. Social इस ग्रुप में आपको ईमेल मिलेंगी जो कि आपके सोशल अकाउंट जैसे कि फेसबुक इंस्टाग्राम से संबंधित होगी.

2. Compose : इसकी मदद से आप किसी की भी ईमेल भेज सकते हैं इस पर क्लिक करने के बाद में आपको एक फॉर्म मिलेगा जिसमें आपको ईमेल आईडी बनी है जिसके पास आप ईमेल भेजना चाहते हैं और वहां पर आपको Subject का ऑप्शन मिलेगा जहां पर आपको उस ईमेल का टाइटल डालना है कि यह ईमेल किससे संबंधित है. और नीचे आप उस ईमेल की पूरी जानकारी पूछ सकते हैं और साथ में आपको नीचे ऑप्शन दिए जाएंगे जिन्हें सेलेक्ट करके आप अपने कंप्यूटर से कोई भी ऑडियो वीडियो डॉक्यूमेंट फाइल इमेज के साथ में अटैच करके रखते हैं.

3. Filter : इस पर क्लिक करके आप एक बार में सभी ई-मेल को सेलेक्ट कर सकते हैं या अगर आप ऐसी ई-मेल को सिलेक्ट करना चाहते हैं जो आपने पढ़ी नहीं है क्या आप उन ई-मेल को सिलेक्ट करना चाहते हैं जो आप पहले पढ़ चुके हैं . तो ऐसे आप इस ऑप्शन की मदद से ईमेल को फिल्टर कर सकते हैं.

4. Search : किसी भी ई-मेल को सर्च कर सकते हैं. यहां पर आप ई-मेल से संबंधित जो भी कीवर्ड सर्च करेंगे वह सभी ईमेल में मिलाया जाएगा और वह कीवर्ड जिस ईमेल से मिलेगा वह आपको यहां पर दिखाई जाएगी.

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